北京时间2021年12月，上海外国语大学合作共建的匈牙利赛格德大学孔子学院、日本大阪产业大学孔子学院、乌兹别克斯坦撒马尔罕国立外国语学院孔子学院、西班牙马德里孔子学院先后召开2021年度理事会。孔子学院外方合作院校校领导、孔子学院外方院长等外方理事会成员，上海外国语大学校长李岩松、副校长张静、孔子学院工作处处长张雪梅、孔子学院中方院长、相关职能部门及院系领导等中方理事会成员出席会议。理事会由张雪梅处长主持。
12月13日，匈牙利赛格德大学孔子学院2021年度理事会线上召开。孔院匈方院长李察德（MOHR Richard）和中方院长罗平分别做2021年孔院工作总结及决算、2022年孔院工作计划及预算的报告。2021年赛大孔院在基础设施建设、汉语教学与水平考试以及促进中匈文化交流等方面成绩显著。2022年是孔院建院10周年，赛大孔院将启动申请示范孔院的各项准备工作，为中匈交流搭建更广阔的平台。
张静副校长肯定了赛大孔院取得的成绩，并对孔院外方大学的支持和孔院员工的付出表示感谢。她表示，孔院转隶后，上外也积极落实孔院办学主体责任，完善孔院管理机制，选派中方院长和骨干教师，并为孔院提供远程中文教学支持。希望今后孔院能为两校人才培养、学科建设、学术交流以及中匈两国人文交流提供更好的平台。
匈方理事长乌伊海伊（UJHELYI István）感谢上外在疫情期间为孔院提供的帮助，希望疫情好转后，能够恢复双方的线下交流，推动两校在更多领域的互动与发展。
12月17日，日本大阪产业大学孔子学院2021年度理事会举行。会议报告了孔院2021年度工作情况和2022年度工作计划，并审议了孔子学院规程修订草案和理事会人事变更等事项。
会上，大阪产业大学校长吉川耕司表示，2021年孔院举办了“孔子学院日”、中日研究生学术论坛等活动，为两校学生以及两国人文交流创造了机会和平台。未来希望两校一如既往携手共进，打造2022年友好交流、精诚合作的新篇。
12月20日下午两点，在撒马尔罕国立外国语学院孔子学院2021年度理事会上，中方院长李晨旭汇报了2021年工作总结与2022年工作计划。2021年撒外孔院在做好防疫的前提下，组织了汉语水平考试和各类文化活动。2022年，撒外孔院将进一步扩大教学规模、完善教学管理，组织中乌学者讲座、中乌青年交流以及中乌文化交流等特色活动。
李岩松校长指出，在中乌建交30周年、上海合作组织峰会在撒马尔罕举行、孔院成立10周年的背景下，希望双方在2022年积极商讨合作形式，探索拓展新的合作领域。
撒马尔罕国立外国语学院副校长鲁兹库洛夫表示，孔院在撒外中文专业发展中有重要作用，撒外汉语专业目前有293名学生，附中也开设了汉语课程，希望疫情好转后两校学生能够恢复互访交流，促进两校、两国的友好交流。
12月20日下午四点，在西班牙马德里孔子学院2021年度理事会上，外方院长孙歌迪（Gladys Nieto）报告了孔院2021年工作总结和2022年工作计划。2022年马德里孔院将强化在当地中文教学机构中的定位，深化与马德里自治大学在教学和学术研究上的合作，协助东亚研究中心(CEAO）庆祝成立30周年活动。马德里自治大学副校长伊莱尔·马丁·科尔特斯表示将会与孔院一道，提升孔院在大学的影响力，拓展双方师生交流等多方面的合作方式。
四场理事会上，双方校领导还就转隶后孔院的运营机制、未来合作方向等问题进行了讨论。双方期望在新的一年以孔院为桥梁，利用双方高校优势资源，将孔子学院办出水平、办出特色，合作促进两校在学科建设、人才培养及学术和人文交流等方面的发展。
